2026年1月4日 星期日

《評鑑力:企業與組織創造績效的魔法師》第五章:發揮領導效能以互補於管理(五)


無論是企業或組織,在任何時候都會面臨各種例行性或突發性的狀況,這些狀況多半需要知識、智慧或經驗來排除解決,說得更深入一點,就是要靠領導帶出效能,以上所回述的故事,便是實際的例子。領導可以帶出六類效能,包括日常運作效能、專案效能、危機處理效能、競賽效能、評鑑(比)效能,以及特殊情況效能,以下為你逐一說明並整理於下圖5-2

 

Ø  日常運作效能:企業或組織有常態性的價值活動,例如:生產、行銷、人事、研發、財務、規劃、組織、控制、溝通…,其他學校、公部門、非營利組織所做的事情,即便屬性不同、名稱有異,也都有類似的業務內容,像學校的課程研發、教學設計,就與製造業的產品研發是一樣的意涵;或是像縣市政府每年會編製歲入歲出財政預算,企業也會規劃年度營運所需的財務收入與支出。這些日常運作的價值活動,是企業或組織所有其他能力(包括執行專案、處理危機、參與競賽、接受評比…)的基礎,重要性不言可喻,是否能夠發揮其應有功能,甚至產出令人滿意的組織效能,端看領導作為如何施展。

Ø  專案效能:企業或組織除了常態性的價值活動,還有許多機會要辦理專案,例如:投標專案、採購專案、工程專案、企劃專案、研發專案、行銷專案…,而在學校或公部門,雖然並不常用「專案」這個名稱,但實質上,都有在執行這樣的任務,例如:辦理畢業典禮、音樂發表會、藝術成果展、校舍興建工程、防水隔熱工程…,或者像我曾經承辦過的苗栗縣新住民運動會、教師交通安全教育研習會和交通志工座談會…等。專案無論規模大小、層級高低,都是任務取向性質,在特定時間點必須執行完成。若能達成預訂目標且創造出績效,就是實現了專案效能。

Ø  危機處理效能:每一個人的生活,彷彿樂章一樣,旋律行走之間,有時高潮湧起、有時低谷幽廻,當運勢由盛而衰反轉直下,就容易碰到倒楣事。在工作上也是如此,你以為克盡職守就能安穩度日、平步青雲,殊不知可能正好應驗了「苦幹實幹,移送法辦」這句俏皮又寫實的順口溜。個人在職場會遇到狀況,企業或組織由眾多個人組成,何時因為某個員工的失誤,或是大環境的影響(包括政權更替、政策改易、經濟變動、社會變遷、科技進化、天然災害…),而遭遇或大或小的危機,也是司空見慣的事情。重點在於,遇到(潛在)危機時應該怎麼應對?危機處理可以概分界定危機、評估危機、解決危機、控制危機四個涵蓋事前、事中、事後完整流程的步驟,任何一個步驟都屬於危機處理的範疇。舉例來說,2013年我調任某一所中型規模的學校,第一次學生段考時,我就被走廊上到處慌亂疾走甚至奔跑的學生嚇到,原來他們在跑班找教室及座位應考。這種規定若繼續存在,學生互相碰撞受傷的情況將會出現,屆時要善後處理會很棘手。我待過都市、鄉村大中小型學校,從來沒遇過這種考試規定,雖然是要讓學生公平與試,提早了解未來升學應考情境,但制度設計的背後,可能是形式主義及防弊主義在作祟。學校應「以學生為中心」思考整體教育措施,從這個理念出發,我改變了原先的做法,只要老師換班監考即可。事後聽某位愛心志工告訴我,她的孫女對她說:「校長很照顧我們!」我感到欣慰,危機處理效能解消了潛藏的危機。


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