2026年2月5日 星期四

《評鑑力:企業與組織創造績效的魔法師》第五章:發揮領導效能以互補於管理(六)


Ø  競賽效能:人類的生活如果沒有了競賽,應該會少了很多樂趣,因為競賽可以激活個人或組織的意志,在邁向奪標的歷程中,創造出許多有意義、有價值的故事與回憶。當我還是基層老師時,上課的時候喜歡在教學單元收尾階段用「棒球遊戲」評量學生的學習成效。我把學生分為兩隊,將棒球比賽的規則適度轉化應用在課堂內,答對題目的學生可以抽籤,就像打擊一樣,結果可能是全壘打、三壘安打、二壘安打、一壘安打、保送,也可能運氣不好抽到雙殺、接殺、封殺、犧牲打;奇妙好玩的是,無法回答題目的學生卻未必馬上出局,我還設計了起死回生的「藥籤」,也就是讓同隊的學生可以上場代打,若能答對題目也一樣可以抽籤;但若學生直接回答錯誤,那就只好直接出局了!用這種競賽方式代替教學驗收,學生很有興趣,課堂氣氛活潑又刺激,此即競賽效能在教學上的實證。同樣的原理也適用在企業或組織的競賽需求上,往往成績拔尖且連年獲獎的團體,都可以窺探出他們有一個「勝利方程式」,簡單地說,就是人才、師資、方法、知識、技術、經費、資源…等綜合能力的展現。舉例而言,我在栗林國小服務三年任內,每年帶領學生參加口說藝術類全國客家藝文競賽,獲得兩次第一名、一次第二名的成績,一些關鍵的因素包括:聘請專業作家寫稿、挑選客語口說條件優異學生受訓、敦請卓越師資訓練、邀約特殊技能專家協訓、模擬競賽情境、支援經費、運用家長及志工人力資源等,有的可能是某些學校從來沒有採用過的方法,但這一套機制經過實戰淬鍊,已然組合結構成我們的勝利方程式;另外,在銅鑼國小任內,對於口說藝術、歌唱表演及戲劇等類別的指導,也是相似的操作思維與模式,同樣斬獲許多好成績,這些都給了競賽效能一個適度的詮釋。

Ø  評鑑(比)效能:除了競賽,個人也好、企業或組織也罷,都有很多機會碰上評鑑,想閃都閃不掉,如果只是為了避免遭受處罰或成績差需要複評而勉為其難面對,還不如調整心態,從磨練團隊、爭取資源、改善環境、充實內涵、晉階升級…等方面著眼更為積極有意義,也更有效用。我們把眼光放在國際視野,可以看到電腦、建築、汽車、酒品、美食…各領域有久遠的評鑑(比)歷史;在國內,也有公司治理、醫療照護、教育、非營利組織…不同領域的評鑑(比),只要你是賽局中者,就得服膺其「遊戲規則」,從中領略出關鍵成功因素(KSF),進而獲取最佳績效。領導者就是關鍵成功因素中很重要的一環,依據本身的知識、經驗及智慧,帶領成員分析組織的優勢、弱勢、機會與威脅等條件,發展出達成目標的策略,再整合運用內外部資源,解決任何時刻蹦現的問題,自然就能催生出評鑑(比)效能。我在豐田國小時期領導同仁所獲得的全縣閱讀訪視特優、全縣學校網頁製作評比特優、全國交通安全教育評鑑第二名,以及在栗林國小時期所獲得的全國防災校園建置評比銀質獎,都是應用此思維模式操作出來的。

Ø  特殊情況效能:企業或組織的業務「特殊情況」有別於專案,也與危機處理不同,它可能是任務單純到不須以專案看待,也可能沒有潛伏任何的危機需要處理,而純粹只是日常運作以外的例外情況。我舉一個關於學校環境清潔的案子來說明特殊情況效能。我們常說學校教育要同時注重言教、身教、境教與制教(典章、制度及規範等教育措施),這樣能夠凝聚整體的教育功能,有效幫助學生吸收知識、成長心智。話雖如此說,大家除了最擅長「諄諄教誨」以外,身教、境教與制教真的有貫徹落實嗎?因為我發現校舍中有一些空間如教具室、樓梯間、閒置空間、屋頂陽台等處堆積許多陳年雜物,基本上,已經都沒有教學功能,不僅有礙環境觀瞻、影響教學運作,也有可能釀成師生傷害,卻不動如山杵在那裡,所以有此疑問。顯而易見,這是學校帶給學生的負面身教與境教,對於教育情境而言,不是相當諷刺的事嗎?一定要改善既存的狀態。由於數量太過龐大,若要學校老師處理這些雜物,時間實在無法推算,成效也可能不如預期,所以我最後的決策是,利用暑假期間以「外包」的方式處理,三天就搞定,真是讓我如釋重負!總算還給全校師生一個清爽又安全的教學環境與空間。