書審資料的準備，筆者（Fu）分基本資料、碩士論文、研究計畫與審查資料四個部分做說明：
基本資料：包括履歷表、自傳、修業計畫書等封面及內文示例
碩士論文：封面
研究計畫：封面、目次、表次、圖次、內文、參考文獻示例。
審查資料：封面、側標、隔頁、佐證資料示例。
基本資料的部分，因為履歷表、自傳、修業計畫書頁數都不多，所以並沒有像碩士論文、博士研究計畫、審查資料一樣整本印刷裝訂，只是上下相疊用轉尾夾整齊固定夾住。
基本資料：履歷表
▲ 履歷表封面
有些「履歷表」格式包含「自傳」在內，筆者（Fu）認為可視報考學校要求如何，配合辦理即可；若學校未特別要求，則考生自行決定。
履歷表並非千篇一律，有的格式適用求職，有的格式適用考試，考生應明辨篩選，並調整成自己需要的內容，例如筆者（Fu）即在履歷表中加了「專業證照」與「學術著作」（如上圖示例），因為這兩項資料可以突顯個人能力及特色，發揮差異化的效果。此外，考生也可從網路下載範例參考使用，抑或從熟識的學長姐或朋友取得電子檔直接修改更省時便利。
基本資料：自傳
▲ 自傳封面
「自傳」（如上圖示例）很容易造成考生的困擾與焦慮，因為不知如何恰到好處介紹考生自己，這一方面是作文能力的呈現，另一方面更是對資料揀選、組織與運用的試煉。有些考生可愛天真，有些則是偷懶取巧，直接把別人的自傳移轉過來修改使用，這樣不僅冒風險，更無法精準表述考生本人的生命火花與學經歷程。以下，筆者（Fu）提出自傳繕寫的注意事項：
一、篇幅：過長與不及皆不妥，大約A4一個page，因為教授沒有很多美國時間瀏覽考生的生平事略。
二、字體：大小至少13號，14號更好，因為教授大多上了年紀，眼花視盲閱讀障礙（即使面對尚未老花眼的年輕教授，放大字體也沒壞處）；把字體放大，讓教授龍心大悅，下分數時就會鬆一些。
三、間距、行距：Word的預設格式是…字體放大到14號時，間距、行距就會變大，如此一來，能裝下的字句就變少了，因此，把字體放大之時，也要同時調整間距與行距。
四、排版：講究排版也是不可忽略的小地方，上下左右對齊標題、文字與邊界以美化視覺，讓教授看起來「奇摩子舒爽」，這樣的自傳就很Hito囉！
五、訂定標題、提綱挈領：純粹作文式的自傳容易讓教授抓不到重點，似乎非得一字一句通篇看完才對得起考生，這樣一來對教授就有壓力，甚至會有些不耐煩。訂定標題、提綱挈領、粗體放大的用意是讓教授可以省時省心，光看標題就大致可以了解考生想要傳達的訊息與意志，至於內文有沒有「用力」看完就不是重點了。筆者（Fu）的自傳所下的標題是專業實踐、奉獻回饋、挑戰自我、豐實生命（如上圖示例）。如此做法不是很體貼嗎？所以，標題下得如何，反而是很重要的元素喔！
六、突顯優異、忌流水帳：考生是參加升學考試，而且是參加學術層次最高的博士班考試，應該要把重點放在碩士班及大學時校內外各項學習與競賽的表現、學術研究上的努力與相關成就、相關工作上的專業思考與程度，以及對未來所抱持的理想與企圖心，不需要流水帳式地交代本人及家庭的大小事略，這樣才能有所聚焦並引導教授注意考生的優點。
特別提醒：
不要小看「自傳」！筆者（Fu）多次擔任國小主任、正式教師、代理教師、幼兒園教師口試官，時常從考生自傳中挖掘可用的口試問題，所以，它可是口試題目的重要來源之一。考生若輕忽自傳隨意過寫，不僅無法突顯自己的特殊學經歷與個人長處，更失去一個能夠引導教授發問而考生可以輕鬆回答的題材，不是很可惜嗎？
基本資料：修業計畫書
▲ 修業計畫書封面
▲ 修業計畫書內文示例
「修業計畫書」與博士論文的研究計畫不同，因此要分開處理。有些學校沒有要求提交這資料，但筆者（Fu）認為提送有正面效果，提會比沒提好。「修業計畫書」並沒有統一格式，與自傳一樣，容易讓考生陷入不知從何擬訂的困擾與焦慮。筆者（Fu）採取的方式是「表格化」（如上圖示例），視覺上看起來整齊清爽，但重點很容易呈現，第一欄為預計入學後進行的修業項目，包括課程學習、文章閱讀、著作發表、研討會議、語言學習、參訪充電、時間管理等，第二欄為項目內容說明，第三欄為量性與質性目標。
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