知識橋: 考照之路―以考取美國專案管理師（PMP）為例（五）

▲ PMP報考說明

上圖所示為考照歷程中的關鍵步驟，包括註冊專案管理學會（PMI）成為會員、學經歷登錄、報名考試等。如若沒有做這些動作，即使把整本PMBOK背得滾瓜爛熟，所有理論、方法都能明瞭通透，所有試題都能迎刃而解，就像習武者在做單人國術表演、圍棋手獨自在棋盤前打譜一般，沒有實戰也就沒有戰績，證照永遠不會印上你的名字寄到你家。以下繼續說明考照的準備程序：

五、加入PMI會員

位於美國的專案管理學會（PMI）的所有登錄資料都是使用英文（其他英語系的認證機構應該都是），所以，想要註冊成為會員，要有看得懂英文的基本能力。不過別擔心，若是透過開課機構（尤其是管理顧問公司）考照，他們會協助解決這個問題。註冊會員分兩種，一種是免付費會員，另一種是付費會員，筆者（Fu）當時繳付了美金129元，以台幣30的匯率換算，約NT. 3870。已加入PMI會員者，在後端報名考試時的費用會較便宜（容後再敘），便宜的幅度大於入會時繳費成為會員的額度。

六、學經歷登錄

專案管理學會（PMI）對於不同學歷程度有不同的考照條件（最主要的差別在於專案經驗時數），因為會不定期修改，所以得在報名上課前先瞭解清楚，以確定自己是否達到門檻。專案經驗是指專案工作的經歷（內容、時數），舉凡在學（高中、高職、專科、大學、研究所）、服役、工作時所辦理或執行或產出的活動、表演、演習、專題、報告、論文…等成果皆可列入計算。學經歷資料登錄之後，PMI需要5個工作天以上的審核時間，結果會以E-mail通知報考人。

專案經驗每個人都是不同的，即便有可能執行的專案完全相同，但因擔任的職務、工作不同，或敘寫專案經驗的內容、方式有異，呈現出來的結果也會有分別。同樣地，也不必太擔心撰寫專案經歷的問題，開課機構（尤其是管理顧問公司）會全力協助，只是學員需要花費一些時間來處理。以下是筆者（Fu）的專案工作經歷，提供看倌參考：

專案一：

名稱：新移民活動

本專案的目的在提供文化交流的機會、促進族群融合。首先，我們了解利害關係者的期望，接著，我們發展專案計畫、組織專案團隊、召開工作會議，在有限的預算及可用的資源中與團隊成員溝通，我們也透過會議在過程中進行監控。最終，有1200人參加這個新移民活動並且樂在其中。

Project title: The new immigrant activities

The purpose of the project was to provide the opportunity for cultural exchange and to promote ethnic harmony. In the beginning, we tried to understand the expectation of stakeholders. And then, we developed the project plan, to organize project team, to convene conference, to communicate with partners in limited budget and available resource. We also had meetings to monitor and control in the process. Finally, there were 1,200 people participated in the new immigrant activities and enjoyed the works.

專案二：

名稱：校園安全系統

這個專案是為了提高學生、老師、家長…在學校的行動安全。首先，我們向贊助人提出計畫爭取經費，其次，對利害關係者說明專案需求及內容、解決利害關係者問題、安排專案時程、規劃並執行採購、監視及控制風險，然後如合約結束專案。這個專案的產出是完成一條安全的人車分流的道路。

Project title: Campus security system

The project was to improve the safety of students, teachers and parents in the school's action. First, we put forward the plan to the sponsor to strive for budget. Second, we explained project requirements and content to stakeholders, to solve stakeholders’ concern, to arrange project schedule, to plan and conduct procurement, to monitor and control risks. And then we closed project as a contract. The output of this project was to build a safety road for pedestrian and vehicle separation.

專案三：

名稱：多元文化活動博覽會

本專案的目標是藉由多元文化活動博覽會提高學生、家長、社區人士對學校的滿意度。首先，我們了解利害關係者的需求，其次，我們發展專案計畫、運用人力物力資源、制定預算、爭取經費，在過程中，我們持續監控專案工作。最終，有350人參加這個多元文化活動博覽會，參與者都感到非常滿意。

Project title: Multicultural activities Expo

The objective of this project was to increase the satisfaction of students, parents, and community members on the school by multicultural activities Expo. At first, we attempted to understand stakeholders’ needs. Secondly, we developed project plans, to use human and material resources, determine budget, and secure funding. In the process, we kept monitoring and controlling the project work. And we also practice rehearsals to examine the quality. Finally, there were 350 people took part in multicultural activities Expo and felt very satisfied.

七、報名考試及報考後稽核

在上課一段時間後，就必須同時進行學經歷登錄（如前所述）及報名考試的作業，以免延擱到自己的報考進度。這部分牽涉到考試方式及時間的選擇、預訂考場與繳交報考費。報考費筆者（Fu）當時繳付了美金405元（約NT. 12150），比非付費會員需繳交的美金555元少付了150元（約NT. 4500），所以，還是比當初註冊為付費會員繳付的費用便宜了美金21元（150－129=21，約NT. 630）。在報名上課、學經歷資料登錄、報名考試之後，PMI另外採取了一個動作―稽核（Audit）作為控管機制，規定被選中者提出相關的專案學經歷文件，以證明各項提報資料的正確性。

八、參加考試

專案管理學會（PMI）在台灣所設的考場有三個，兩個在台北的財團法人語言訓練測驗中心（LTTC），從辛亥路上的台灣大學進入；另外一處則設在高雄，報考人可自行選擇適切的地點應試。

最後，補充一個重點：

專案管理學會（PMI）除了對於專案管理的理念、理論與實務推廣不遺餘力之外，筆者（Fu）也覺得他們很會做生意，因為他們規定專案管理師（PMP）每三年要renew專案管理相關課程60PDUs，沒有達到要求或PMP不爽配合的話，三年期限一到，就自動喪失PMP的身分（費盡九牛二虎吃奶之力考上的國際證照輕易放棄掉，不是很可惜嗎？PMI實在很懂心理學！）。renew新制簡稱CCR，包括教育（技術專案管理、領導力、策略與商業管理）與專業發展（創造新的專案管理知識、志工活動、從事專案管理專業工作）兩大類，相關資訊請連結網址（http://sxmcpmp.blogspot.com/2015/04/pmp2015121ccrpdu.html）進入瞭解。下圖是筆者（Fu）renew之後的證照：