2025年11月15日 星期六

《評鑑力:企業與組織創造績效的魔法師》第四章:產出良好的品質(十五)


品質管理矩陣在評鑑中的應用

如何產出良好的品質簡單的說就是企業或組織的事先預防、永續改進、顧客至上、品質第一、全面參與、教育訓練等全面品質管理的評鑑需求都可以用規劃、試做、查核、行動四個戴明循環步驟來達成。以下,我舉出一些品質管理矩陣的評實證(都取自於「教育部交通安全教育評鑑教育部建置防災校園評比來加以說明同時整理在下4-3中:

 

Ø  事先預防:為了掌控學校附近交通安全狀況,針對危險路段(口)擬訂預防對策,在規劃階段,訂定「交通安全教育實施計畫」及「危機(緊急事故)處理辦法」、請求交安主管單位會勘、申請工程改善經費;在試做階段,改善學校附近有交通安全疑慮的路況或增加警示設施;在查核階段,透過交通安全教育委員會議檢討、評估、決議;在行動階段,於校園外牆面設置貼心警語、在側門口裝置「安全柵欄」並加設警告標誌及劃設提醒標線、於校門口加裝折射鏡。

Ø  永續改進:老師為了學生的交通安全,上放學時間都會執行導護任務,在規劃階段,訂定「導護工作實施要點」,規範導護老師執勤要項,並排定輪值表,照表操課;在試做階段,每週實施導護移交,討論當週遭遇到的問題,同時作紀錄列入次週追蹤解決;在查核階段,利用教師晨會進行導護工作報告,且於行政會報及校務會議檢討興革事項;在行動階段,除了持續落實此項要點,還推行導護老師「每週一叮嚀」、頒發獎狀鼓勵表現績優老師、函請轄區分駐所於上學時間巡邏本校交通崗、函請縣府改善交通號誌秒數不足及燈號故障等問題。

Ø  顧客至上:學校依需求執行「教育部補助高級中等以下學校防災校園建置及實驗專案」,在規劃階段,擬訂「校園災害防救計畫」、申請工程改善經費;在試做階段,取得社區居民的土地無償使用同意書,完成人車分道工程以防範人為交通災害;在查核階段,透過校園防災小組會議檢討、評估、決議;在行動階段,確認在地化災害潛勢、製作防災地圖、進行校園疏散避難演練、規劃暨實施在地化防災課程與教學、宣導防災教育,另外,也取得社區居民的土地無償使用同意書,完成校園外坡地水土保持工程,以防範颱洪及坡地災害。

Ø  品質第一:為建置、充實與更新交通安全教育教材及教具,在規劃階段,訂定「交通安全教育資源中心管理辦法」,找尋專屬教室空間;在試做階段,將初期收集到的交通安全教育書籍、手冊、研究報告、媒體教材、教具…等資料或物件陳列並造冊;在查核階段,編製「交通安全教育資源中心物品使用登記簿」,指定人員管理及維護,並不定期在會議中提出檢討、改進意見;在行動階段,設置「交通安全教育資源中心」,將自編、自製、自籌經費採購及外求於相關交安單位的書籍、教材、教具、設備、模型、海報、作品、宣導品…等物件,分類陳設於中心的交通安全教育專櫃、置物架、展示桌、牆柱與工具箱等處。

Ø  全面參與:交通安全教育的對象是全面的,可以藉由學校的推動措施,讓所有人都能參與得到。在規劃階段,訂定「交通安全教育實施計畫」與相關子計畫;在試做階段,實施課程、教學與宣導活動於小學部及幼兒園學生;在查核階段,透過交通安全教育委員會議檢討、評估、決議,也運用學習單、回饋表、闖關卡、有獎徵答、測驗…等多元方式了解執行情形;在行動階段,所有課程、教學、宣導、體驗、研習、表揚…等活動,都擴大適用於教師、家長、交通志工與社區(會)人士。

Ø  教育訓練:強化老師交通安全教學的多元化能力,是學校長期有效推動交通安全教育的關鍵因素。在規劃階段,訂定「教師研究發展與進修計畫」、全校教職員工簽署並宣讀「交通安全教育宣言」;在試做階段,辦理教師交通安全教育教材教法研習活動;在查核階段,透過交通安全教育委員會議與教師會議檢討、評估、決議;在行動階段,除了續辦教材教法研習活動,還延伸辦理教師交通安全教育教學觀摩、教學研討等活動,並且指派教師參加校外交通安全教育相關研習及參觀活動。

 

4-3 品質管理矩陣在評鑑中的應用實例

 

規劃plan

試做(do

查核check

行動act

事先預防

訂定交通安全教育實施計畫危機(緊急事故)處理辦法、請求交安主管單位會勘、申請工程改善經費

改善學校附近有交通安全疑慮的路況或增加警示設施,例如:在校門口劃設黃色網狀線。

透過交通安全教育委員會議檢討、評估、決議

於校園外牆面設置貼心警語、在側門口裝置「安全柵欄」並加設警告標誌及劃設提醒標線、於校門口加裝折射鏡

永續改進

訂定「導護工作實施要點」,規範導護老師執勤要項,並排定輪值表,照表操課

每週實施導護移交,討論當週遭遇到的問題,同時作紀錄列入次週追蹤解決

利用教師晨會進行導護工作報告,且於行政會報及校務會議檢討興革事項

除了持續落實此項要點,還推行導護老師「每週一叮嚀」、頒發獎狀鼓勵表現績優老師、函請轄區分駐所於上學時間巡邏本校交通崗、函請縣府改善交通號誌秒數不足及燈號故障等問題。

顧客至上

擬訂「校園災害防救計畫」、申請工程改善經費

取得社區居民的土地無償使用同意書,完成人車分道工程以防範人為交通災害

透過校園防災小組會議檢討、評估、決議

確認在地化災害潛勢、製作防災地圖、進行校園疏散避難演練、規劃暨實施在地化防災課程與教學、宣導防災教育,另外,也取得社區居民的土地無償使用同意書,完成校園外坡地水土保持工程以防範颱洪及坡地災害。

品質第一

訂定「交通安全教育資源中心管理辦法」,找尋專屬教室空間

將初期收集到的交通安全教育書籍、手冊、研究報告、媒體教材、教具…等資料或物件陳列並造冊

編製「交通安全教育資源中心物品使用登記簿」,指定人員管理及維護,並不定期在會議中提出檢討、改進意見

設置「交通安全教育資源中心」,將自編、自製、自籌經費採購及外求於相關交安單位的書籍、教材、教具、設備、模型、海報、作品、宣導品…等物件,分類陳設於中心的交通安全教育專櫃、置物架、展示桌、牆柱與工具箱等處。

全面參與

訂定「交通安全教育實施計畫」與相關子計畫

實施課程、教學與宣導活動於小學部及幼兒園學生

透過交通安全教育委員會議檢討、評估、決議,也運用學習單、回饋表、闖關卡、有獎徵答、測驗…等多元方式了解執行情形

所有課程、教學宣導、體驗、研習、表揚…等活動,都擴大適用於教師、家長、交通志工與社區(會)人士。

教育訓練

訂定「教師研究發展與進修計畫」、全校教職員工簽署並宣讀「交通安全教育宣言」

辦理教師交通安全教育教材教法研習活動

透過交通安全教育委員會議與教師會議檢討、評估、決議

除了續辦教材教法研習活動,還延伸辦理教師交通安全教育教學觀摩、教學研討等活動,並且指派教師參加校外交通安全教育相關研習及參觀活動。




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